Weniger Pannen
Vorbeugende Maßnahmen werden geplant, bevor sich ein kleines Problem zu einem schwerwiegenden Ausfall entwickelt.
Flottenmanagement
Flottenwartung und Fahrzeuginspektionen – ohne Terminüberschreitungen
Flottenerinnerungen, die dafür sorgen, dass jedes Fahrzeug einsatzbereit bleibt. Organisieren Sie Wartungen, KTEO-Prüfungen, Versicherungen, Reifen und Fahrzeugübergabeprüfungen auf einer einzigen Plattform.
Wartung nach Zeit oder Kilometerstand
KTEO und technische Prüfungen
Kontrollen bei der Fahrerbeschaffung
Keine versäumten Fristen
Sicherere Fahrzeuge
Präventives Management
Flottenmanagement geht über die Fahrzeugortung hinaus
Eine systematische Wartung und dokumentierte Inspektionen helfen Ihrem Unternehmen, Ausfälle zu vermeiden, Ausfallzeiten zu reduzieren und genau zu wissen, was jedes Fahrzeug benötigt.
Höhere Fahrzeugverfügbarkeit
Jedes Fahrzeug hält sich an seinen Wartungsplan und wird schneller wieder in Betrieb genommen.
Eine sicherere Flotte
Durch Inspektionen und Checklisten werden Verschleiß, Beschädigungen und fehlende Ausrüstung vor dem täglichen Einsatz festgestellt.
Vollständige Transparenz
Flottenmanager können für jedes Fahrzeug anstehende Aufgaben, Bemerkungen und den Verlauf einsehen.
Erinnerungsfunktionen
Alle wichtigen Fristen für den Fuhrpark auf einer Plattform
Halten Sie fest, was zu tun ist, legen Sie fest, wann sich die Aufgabe wiederholt, und bereiten Sie die Fahrer und Wartungsteams rechtzeitig darauf vor.
Wartungserinnerungen nach Datum oder Kilometerstand
Planen Sie Wartungstermine nach Datum, wiederkehrendem Intervall oder Kilometerstand.
Versicherungs- und Fuhrparkunterlagen
Behalten Sie den Überblick über die Ablaufdaten der Versicherungen und die erforderlichen Dokumentenverlängerungen für jedes Fahrzeug.
KTEO und technische Prüfungen
Organisation von KTEO-Prüfungen, Emissionsbescheinigungen und allen vorgeschriebenen technischen Überprüfungen.
Reifen und vorbeugende Wartung
Ersatzteile, Reifenrotation, Verschleiß und anstehende, vom Kilometerstand abhängige Wartungsarbeiten.
Wiederkehrende Wartungsaufgaben
Öl, Bremsen, Verschleißteile und spezielle Arbeiten, die nicht außer Acht gelassen werden dürfen.
Die Geschichte jedes Fahrzeugs
Erfassen Sie Probleme, Beobachtungen und erledigte Aufgaben in einer einzigen Fahrzeughistorie.
Aktuelle Informationen
Seien Sie auf kommende Entwicklungen vorbereitet, bevor sie sich auf Ihren Betrieb auswirken
entopizo Fuhrparkmanager dabei, mit einem klaren Plan und einheitlichen Abläufen zu arbeiten, anstatt sich auf verstreute Notizen und Erinnerungen in letzter Minute zu verlassen.
- Zeige Aufgaben an, deren Fälligkeitstermin bald abläuft oder die bereits überfällig sind.
- Ordnen Sie Aufgaben nach Fahrzeug, Aufgabentyp, Datum oder Kilometerstand.
- Bereiten Sie Fahrer, Werkstätten und Fuhrparkmanager im Voraus darauf vor.
- Erfassung der Fertigstellung für eine zuverlässige Wartungshistorie.
Anstehende AufgabenJetzt aktualisiert
LinienverkehrVAN 12 · in 450 km
DEMNÄCHST VERFÜGBARRegelmäßige technische ÜberprüfungLKW 04 · in 12 Tagen
12 TAGEVerlängerung der VersicherungKFZ 08 · in 34 Tagen
34 TAGEReifenrotationVAN 03 · in 1.100 km
1.100 km
Fahrzeugprüfung
Ein einwandfreier Fahrzeugzustand vor und nach jeder Nutzung
Ein standardisierter Übergabeprozess sorgt dafür, dass jeder Fahrerwechsel besser organisiert, sicherer und lückenlos dokumentiert ist.
- Die Fahrer halten alle wesentlichen Prüfpunkte fest.
- Melden Sie sichtbare Schäden, Probleme und Punkte, die einer Nachverfolgung bedürfen.
- Notieren Sie den Kilometerstand, den Kraftstoffstand und den Zustand der Ausrüstung.
- Die Inspektionshistorie soll mit dem jeweiligen Fahrzeug verknüpft bleiben.
Standard-Prüfpunkte
Eine praktische Checkliste für jedes Fahrzeug im Fuhrpark
Die Checkliste lässt sich an die Abläufe Ihres Unternehmens und an jeden Fahrzeugtyp anpassen.
Reifen und Reifendruck
Profilzustand, sichtbarer Verschleiß und korrekter Reifendruck.
Beleuchtung und Sichtverhältnisse
Scheinwerfer, Scheibenwischer, Windschutzscheibe und Spiegel.
Öle und Flüssigkeiten
Wichtige Flüssigkeitsstände und sichtbare Undichtigkeiten.
Sicherheitsausrüstung und Unterlagen
Sicherheitsausrüstung und vorgeschriebene Fahrzeugpapiere.
Sauberkeit und Schäden
Sichtbare Schäden, Sauberkeit und Punkte, die einer Nachverfolgung bedürfen.
Kilometerstand und Kraftstoff
Kilometerstand, Kraftstoffstand und Beobachtungen des Fahrers.
So funktioniert es
Von der Erinnerung bis zur vollständigen Wartungshistorie
Aufgabe erstellen
Wählen Sie das Fahrzeug, die Aufgabe, das Datum, den Kilometerschwellenwert und die Wiederholungshäufigkeit aus.
Erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen
Anstehende Verpflichtungen werden früh genug angezeigt, um eine angemessene Planung zu ermöglichen.
Abschluss der Aufzeichnung
Die erledigte Aufgabe und die Beobachtungen bleiben in der Fahrzeughistorie gespeichert.
Lieferwagen
Lkw und Logistik
Firmenwagen
Miet- und technische Flotten
Häufig gestellte Fragen
Flottenwartung und Fahrzeugprüfung: Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Wartungserinnerungen, KTEO-Prüfungen, Versicherungen, Checklisten für Fahrer und der Wartungshistorie des Fahrzeugs.
Was versteht man unter Flottenwartungsmanagement?
Das Flottenwartungsmanagement umfasst die systematische Überwachung von Fahrzeugwartungen, technischen Inspektionen, Dokumenten und vorbeugenden Wartungsmaßnahmen. Mit entopizo werden anstehende Verpflichtungen auf einer einzigen Plattform gebündelt, sodass Flottenmanager die erforderlichen Maßnahmen planen können, bevor Fristen verstrichen sind.
Wie funktionieren Wartungserinnerungen für Fuhrparks nach Datum oder Kilometerstand?
Wartungserinnerungen für den Fuhrpark können nach einem bestimmten Datum, einem wiederkehrenden Zeitintervall oder der zurückgelegten Kilometerzahl eines Fahrzeugs geplant werden. Auf diese Weise kann der Wartungsplan an die tatsächliche Nutzung jedes einzelnen Fahrzeugs angepasst werden, und das zuständige Team wird benachrichtigt, bevor der festgelegte Schwellenwert überschritten wird.
Welche Aufgaben lassen sich mit einer Flottenwartungssoftware nachverfolgen?
Mit einer Flottenwartungssoftware lassen sich planmäßige Wartungsarbeiten, Ölwechsel, Bremsenprüfungen, Reifenrotation oder -wechsel, Verbrauchsmaterialien, technische Inspektionen sowie alle wiederkehrenden vorbeugenden Maßnahmen erfassen, die die Sicherheit und Verfügbarkeit der Fahrzeuge beeinflussen.
Kann entopizo KTEO-Prüfungen, Emissionsbescheinigungen, Versicherungen und Flottenunterlagen entopizo ?
Ja. Sie können Erinnerungen für KTEO- oder Verkehrstauglichkeitsprüfungen, Abgasbescheinigungen, Ablaufdaten von Versicherungen und andere wichtige Fahrzeugparkdokumente erstellen. Durch rechtzeitige Benachrichtigungen kann das Unternehmen Versäumnisse vermeiden und sicherstellen, dass alle Fahrzeuge die vorgeschriebenen Fristen einhalten.
Inwiefern hilft eine Fahrzeuginspektion vor und nach dem Einsatz einem Fuhrpark?
Eine Fahrzeugüberprüfung vor und nach der Nutzung dokumentiert den Zustand des Fahrzeugs bei der Übergabe und Rückgabe. Fahrer können Kilometerstand, Kraftstoffstand, Schäden, Reifen, Beleuchtung, Flüssigkeiten und Ausstattung erfassen, sodass Probleme schnell erkannt werden und die Verantwortlichkeiten klarer sind.
Was sollte eine Checkliste für die Inspektion von Flottenfahrzeugen enthalten?
Eine Checkliste für die Fahrzeuginspektion im Fuhrpark kann folgende Punkte umfassen: Reifen und Reifendruck, Beleuchtung und Scheibenwischer, Öle und Flüssigkeiten, Sicherheitsausrüstung, Unterlagen, Sauberkeit, sichtbare Schäden, Kraftstoffstand und Kilometerstand. Die Checkliste kann an die betrieblichen Abläufe und Fahrzeugtypen angepasst werden.
Kann ich für jedes Fahrzeug eine Wartungs- und Störungshistorie führen?
Ja. Durch die Erfassung abgeschlossener Arbeiten, Mängel und Beobachtungen entsteht für jedes Fahrzeug ein Wartungsverlauf. Flottenmanager können so erkennen, was bereits erledigt wurde, was noch aussteht und welche Fahrzeuge häufiger gewartet werden müssen.
Wie können Wartungserinnerungen für Fuhrparks Pannen und Fahrzeugstillstandszeiten reduzieren?
Ausfälle und ungeplante Stillstandszeiten lassen sich reduzieren, wenn vorbeugende Wartungsmaßnahmen termingerecht durchgeführt und die Ergebnisse der Inspektionen konsequent dokumentiert werden. Dank entsprechender Erinnerungen kann das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, bevor aus einem kleinen Problem ein kostspieliger Ausfall wird.
Wer kann Benachrichtigungen über anstehende Wartungsarbeiten an der Flotte erhalten?
Je nach Arbeitsablauf des Unternehmens können Benachrichtigungen an Flottenmanager, Wartungspersonal und Fahrer weitergeleitet werden. So lassen sich alle Aufgaben rechtzeitig zuweisen und planen, ohne dass man auf handschriftliche Notizen oder Erinnerungen in letzter Minute angewiesen ist.
Welche Unternehmen profitieren von Software für die Fuhrparkwartung und Fahrzeugprüfung?
Die Lösung eignet sich für Firmenwagen, Lieferwagen, Lkw, Technikfahrzeuge, Logistikflotten, Vermietungsunternehmen und alle Unternehmen, die eine strukturierte Wartung, Fahrerkontrollen und eine höhere Fahrzeugverfügbarkeit benötigen.
Organisieren Sie die Einsatzbereitschaft Ihrer Flotte
Halten Sie den Wartungsplan für jedes Fahrzeug ein
Reduzieren Sie Verzögerungen, Störungen und ungeplante Ausfallzeiten durch gut organisierte Erinnerungen und Inspektionen.